Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Unser Träger, die WiR - Wirtschafts- und Innovationsförderungsgesellschaft Landkreis Ravensburg mbH, sucht Sie!

Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, arbeiten selbstständig und verfügen über Organisationstalent.

Haben Sie Lust im Team zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen?!

Dann sind Sie bei der WiR GmbH richtig!

Unser Träger, die WiR GmbH, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Die WiR freut sich auf Ihre Bewerbung.

Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen zum Stellenangebot:

Teamassistenz (w/m/d) 50 %


Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine und pflegen den Kalender
  • Sie erledigen relevante Korrespondenz und bearbeiten telefonische Anfragen
  • Sie kümmern sich um die gesamte Büroorganisation sowie die vollständige Ablage und Administration der Unterlagen und halten diese stets auf dem neusten Stand
  • Zuarbeiten bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen / Projekten 
  • Sie empfangen Gäste und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
  • Sie führen Protokoll, erledigen die Rechnungsablage und erstellen Übersichten
  • Datenschutzbeauftragte:r

 Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie arbeiten selbstständig und verfügen über Organisationstalent
  • Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit ist ausgeprägt


Das Angebot

Die WiR GmbH bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team und eine der Position angemessene Vergütung nach TVöD VKA EG 7.

Die WiR GmbH ist außerdem Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“, da sie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für wichtig hält und deswegen ihren Mitarbeiter:innen ein hohes Maß an Flexibilität einräumt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihren nächstmöglichsten Anfangstermin richten Sie bitte bis 28. Februar 2024 per E-Mail an info@wir-rv.de. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Die WiR freut sich auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht.

Bewerbungsfrist: 28.02.2024

Ansprechpartnerinnen
WiR GmbH
Martina Schmidt (Prokuristin)
Sabine Berger & Vera Holzner (Ansprechpartnerinnen Bewerbungsverfahren)
Parkstraße 40
88212 Ravensburg
Tel.: 0751 3590660
E-Mail: info@wir-rv.de